RIF: G-200009568-7

Volver al Inicio Ver publicaciones

Control de Estudios

Es la instancia adscrita a Secretaria General responsable de los procesos de gestión administrativa empleando sistemas de información de avanzada con las áreas de Sistemas, Admisión, Registro Académico, Seguimiento y Control de estudio, Evaluación de sus planes, programas, proyectos, municipalización universitaria y territorialidad de los Programas Nacionales de Formación y Posgrados.

Funciones
  • Elaborar, conservar y suministrar a las dependencias de la Universidad los datos estadísticos de la población estudiantil.
  • Supervisar y refrendar la expedición de constancias, certificados, boletines académicos y otras informaciones y documentos que soliciten los estudiantes o las entidades Universitarias.
  • Procesar, resguardar y emitir información de los estudiantes en los distintos Programas Nacionales de Formación que administra la institución.
  • Supervisar los procesos de digitación de notas y de las modificaciones que se presenten.
  • Coordinar con los Directores de cada PNF.

Coordinación de Admisión y Seguimiento

Es la instancia adscrita a la Dirección de Control de Estudios responsable de la recepción de la documentación a los estudiantes pregrado y postgrado que ingrese a la institución para conformar el expediente.

Funciones
  • Publicar la lista de los estudiantes admitidos por la institución
  • Dirigir y supervisar la administración del proceso de admisión de pregrado y postgrado.
  • Recibir y verificar la documentación requerida para la inscripción
  • Preparar el material relacionado con la inscripción.
  • Solicitar, programar y administrar los recursos humanos necesarios para el proceso de inscripción.

Unidad de Sistema de Información

Es la instancia adscrita a la Coordinación de Admisión y Seguimiento, responsable de administrar el sistema de información a nivel académico.

Funciones
  • Dirigir, supervisar y coordinar el proceso de inscripción de aspirantes de nuevo ingreso, prosecución de estudio y postgrado
  • Ejecutar todo lo concerniente a inscripciones, reincorporaciones, equivalencias, acreditación, traslados de UPT a UPT.
  • Publicar la lista de los estudiantes admitidos por la institución.
  • Archivar los listados de actas y las planillas de inscripción entre otros.

Unidad de Evaluación del Desempeño Estudiantil

Es la instancia responsable de velar por la evaluación del desempeño estudiantil en el cumplimiento de los aspectos fundamentales establecido en el Reglamento de Evaluación del Desempeño Estudiantil como productos del crecimiento.

Funciones
  • Coordinar, supervisar, planificar, desarrollar y ejecutar actividades académicas en conjunto con coordinadores de cada PNF.
  • Elaborar y publicar los indicadores del desempeño estudiantil por trayecto de cada uno de los PNF.

Coordinación de Registro y Control de Estudios

Es la encargada de organizar, programar, ejecutar y supervisar el proceso admisión, prosecución y egreso, asesoramiento estudiantil y profesoral, control de estudios y evaluación en la Universidad.

Funciones
  • Coordinar el proceso de inscripción de aspirantes de nuevo ingreso y prosecución de estudio
  • Recibir y verificar la documentación requerida para la inscripción
  • Organizar y administrar el proceso de Transcripción de notas.

Unidad de Registro y Control de PNF y PNFA

Es la instancia adscrita a la Coordinación de Registro y Control de Estudios encargada de organizar, programar, ejecutar y supervisar el proceso de prosecución y egreso de graduados.

Funciones
  • Coordinar y planificar los legajos de grado para futuros graduandos
  • Coordinar y controlar los códigos de las asignaturas
  • Certificar los pensum de estudio
  • Emitir constancias de estudio, notas certificadas, planilla de inscripción, notas simples, carta de buena conducta, carta de culminación, carga de modalidad.

Coordinación de Registro y Control de Estudios

Es la encargada de organizar, programar, ejecutar y supervisar el proceso admisión, prosecución y egreso, asesoramiento estudiantil y profesoral, control de estudios y evaluación en la Universidad

Funciones
  • Elaborar los diagramas de lógica y/o bloques de las aplicaciones
  • Elaborar los cuadros estadísticos con cifras referentes a una rama especifica
  • Calcular indicadores correspondientes a actividades específicas a nivel nacional o regional
  • Procesar datos de transcripción de notas para conformación de expedientes de estudiantes.

Publicaciones