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ACADEMIA
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Encargo Social

La Biblioteca Leticia Collazo de la Uptaeb tiene como encargo social ofrecer fuentes de información de carácter científico, tecnológico y humanístico a través de sus servicios a toda la comunidad universitaria, con el fin de apoyar y desarrollar las actividades implícitas en el proceso de aprendizaje, la docencia y la investigación, así como también, desde sus servicios de información, fortalecer las producciones intelectuales generadas por los docentes y estudiantes.

Funciones

Proponer al Vicerrectorado Académico las políticas de desarrollo institucional en el área de investigación e innovación, en consonancia con las directrices emanadas del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de educación universitaria.

  • Seleccionar, adquirir, procesar y conservar la colección de acuerdo a los diferentes Programas Nacionales de Formación que se administran en la Uptaeb
  • Organizar y resguardar la producción intelectual generada en la Uptaeb por parte de sus principales investigadores (docentes y estudiantes).
  • Garantizar y difundir a la comunidad universitaria el uso de sus colecciones a través de sus servicios de información.
  • Facilitar el acceso a la información científica, tecnológica y humanística cualquiera que sea su localización.
  • Atender y orientar las necesidades de información específicas de sus usuarios.
  • Participar en programas, talleres de formación y convenios con otras instituciones públicas o privadas que tengan como finalidad la mejora de los servicios ofertados.

Estructura organizativa

Encargada de generar y coordinar las políticas, pautas y procedimientos para la organización y representación de la información que conlleva el procesamiento técnico y a los servicios en línea, además de velar por el efectivo desarrollo de la colección.

Funciones

  • Catalogar, clasificar e indizar los documentos en sus diferentes formatos utilizando los instrumentos de control establecido para describir al documento física e intelectualmente.
  • Seleccionar y adquirir los documentos en sus diferentes formatos de acuerdo a los Programas Nacionales de Formación que se imparten en la universidad.
  • Desarrollar los catálogos públicos y administrativos por autor, título y materia.
  • Seguimiento y control del ingreso de la producción intelectual generada en cada uno de los departamentos de los Programas Nacionales de Formación.

Encargada de gestionar y coordinar a la comunidad universitaria toda la colección de la biblioteca, también, los mecanismos de comunicación entre el usuario y la colección. Garantiza la accesibilidad y la apertura de los servicios de información y genera respuestas a las necesidades informativas de los usuarios.

Funciones

  • Atender las necesidades informativas específicas de los usuarios a los que presta servicio.
  • Poner a disposición de los usuarios la colección.
  • Orientar y mantener las herramientas de búsqueda y recuperación de la información que faciliten a los usuarios el acceso a los recursos de información propios disponibles en el servicio de información.
  • Organizar y custodiar el material documental perteneciente a cada uno de los servicios.
  • Preparar y participar en las actividades y eventos de promoción del libro y de la lectura.
  • Participar en la evaluación de la colección.
  • Identificar y procesar la identificación de los usuarios reales para la emisión del carnet.
  • Gestionar los servicios de información en línea como medio indispensable para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas en la Biblioteca.

Encargada de preservar, conservar y restaurar la información en sus diferentes formatos; su prioridad es conservar en buen estado las colecciones bibliográficas que se encuentran en la biblioteca, aplicando las técnicas apropiadas de acuerdo a la especificidad de cada documento, además de minimizar los peligros que pueden causar perjuicio a su integridad o de detener su proceso de deterioro una vez iniciado.

Funciones

  • Preservar y conservar la colección como medida preventiva para las futuras generaciones de usuarios.
  • Restaurar y encuadernar la colección de toda la biblioteca aplicando las técnicas específicas de acuerdo a las particularidades del documento.
  • Orientar al personal interno sobre las medidas de seguridad a adoptar para prevenir enfermedades generadas por el material documental.
  • Desarrollar planes de formación para la preservación y recuperación del material documental.

Servicios que se ofrecen

  • Préstamo circulante. Es un servicio que pone a disposición de sus usuarios, el material bibliográfico en calidad de préstamo, haciendo uso del mismo tanto dentro y fuera del recinto de la Biblioteca.
  • Reserva y referencia. Es un servicio que informa, orienta, suministra información y hace accesible los documentos que la biblioteca posee o no posee.
  • Hemeroteca. Es el servicio donde se pueden consultar base de datos de acceso gratuito, revistas digitales, así como también, tesis y trabajos de investigación realizados por los docentes y proyectos socio-integradores.
  • Control de Usuarios. En este servicio se realiza el proceso de carnetización de los usuarios. Este carnet acredita al usuario para acceder a los servicios de la Biblioteca, también son emitidas las solvencias, requisito indispensable para los estudiantes al momento de su graduación.